Nicht jeder braucht alles! Daher hat LIMES Bauhof einige Zusatzmodule, die bei Bedarf eingesetzt werden können. Die Module können auch zu einem späteren Zeitpunkt bestellt werden.

LIMES Anfrage

Kommunale Betriebe und Bauhöfe erhalten fast alle Aufträge aus der Verwaltung. Zur Vermeidung von Doppelerfassungen und zur besseren Kommunikation zwischen Verwaltung und Betrieb wurde dieses Modul zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber hat immer einen aktuellen Überblich über seine Aufträge, Stand der Durchführung und Kosten, der Auftragnehmer erhält fertig kontierte Anfragen und weniger Rückfragen. Rechnungsversand und Rechnungsprüfung werden ebenfalls über dieses Programm gesteuert. Das Programm enthält eine eigene Rechteverwaltung.

LIMES Angebot

Dieses Modul hilft Ihnen bei der Vor- und Nachkalkulation ihrer Leistungen. Die Angebote können direkt an den Auftraggeber verschickt werden. Für die Abrechnung werden die Angebote in die Leistungserfassung übernommen. Bei Abrechnung nach Angebot erhalten Sie an verschiedenen Stellen die nachkalkulierten Werte.

LIMES Abschreibung

In der Regel werden bei den meisten Betrieben die Abschreibung in der Verwaltung durchgeführt. Man kann aber auch in LIMES Bauhof die Abschreibung und Verzinsung für die Kalkulation der Verrechnungssätze von Fuhrpark und Maschinen in LIMES Bauhof direkt durchführen.

LIMES Schnittstellen

LIMES Bauhof bietet zu fast allen Herstellern Schnittstellen in den Bereich HKR, FIBU, Kostenrechnung und Lohn. Schnittstellen werden zusammen mit Kunden und Partnerfirmen erstellt und eingerichtet.

Die Hauptauftraggeber eines Bauhofes sind in der Regel die Ämter der Verwaltung oder Eigenbetriebe einer Kommune. Oft werden dabei Aufträge über ein Dokument in der Textverarbeitung erfasst, manchmal erfolgt die Vergabe des Auftrages per Telefon. Im Bauhof wird dann der Auftrag noch einmal eingegeben, der Arbeitszettel gedruckt, Termine werden abgesprochen, Fragen zu den erbrachten Leistungen werden gestellt und... .

Mit LIMES Anfrage / Info können die Anfragen an den Betrieb, die Auftragsvergabe, aktuelle Informationen zu erbrachten Leistungen sowie die digitale Abrechnung für Verwaltung und Bauhof an einer Stelle durchgeführt werden.

Mit dem Modul LIMES Anfrage/Info können in der Verwaltung anfallende Aufträge für den Bauhof direkt angelegt und vorkontiert werden. Die Anfragenübersicht zeigt dem Auftraggeber an, wann die Anfrage übernommen, bearbeitet und erledigt wurde. Es können auch Anlagen an den Auftrag gehängt werden. Rückmeldungen per Mail sind ebenfalls möglich.

Mit diesem Verfahren wird nicht nur die doppelte Erfassung der Daten vermieden. Darüber hinaus erhalten die Auftraggeber automatisch Informationen über den Status der Auftragsabwicklung, die erbrachten Leistungen und die angefallenen Kosten. Der Auftraggeber erhält einen kompletten Überblick über seine Dauer- und Einzelaufträge. Alle Abrechnungen werden in dem Modul als PDF-Datei zur Verfügung gestellt, können geprüft und für die Weiterverarbeitung in Schnittstellen freigegeben werden.

Das Auftragsmodul enthält eine eigene Benutzerverwaltung, so dass Auftraggeber nur ihre eigenen Daten bearbeiten und einsehen können.

Neue Steuerungsmodelle und Budgetierung verlangen zwingend eine möglichst genaue Vorkalkulation. Mit dem Modul LIMES Angebot hat der Bauhof die Möglichkeit, seine eigenen Leistungen zu Angeboten zusammenzustellen.
Angebote können dabei für interne und externe Auftraggeber erstellt werden.

Bei der Erstellung von Angeboten kann der Bauhof auf die hinterlegten Stammdaten für die Verrechnung von Personen-, Fahrzeug- und Maschinenleistungen sowie auf das Lager zurückgreifen.

Zur Vereinfachung der Angebotserstellung können Textbausteine für Bereiche angelegt und in die Bearbeitung übernommen werden. Der Ausdruck erfolgt über Standardformulare, die mit dem integrierten Listegenerator angepasst werden können.

Angebote können auf zwei unterschiedlichen Wegen in das Bauhofprogramm übernommen werden:

• Zum einen kann das Angebot in die Auftragsbearbeitung übernommen werden. Dieses Angebot wird darauf hin nach dem kalkulierten Preis abgerechnet. Die erbrachten Leistungen werden allerdings wie gewohnt erfasst, so dass eine Nachkalkulation möglich ist.
• Angebote können aber auch zu Arbeitseinheiten zusammengefasst werden, d. h. die Leistungen von Personal, Fahrzeugen- und Maschinen stellen eine Position dar. Diese Arbeitseinheit wird als Artikel abgestellt und kann wie gewohnt gebucht werden. Auch bei dieser Vorgehensweise können die vorkalkulierten Leistungen jederzeit nachkalkuliert werden.

Zur Ermittlung der Verrechnungssätze von Fahrzeugen und Maschinen sind alle Kosten zu berücksichtigen, die sich aus der Bereitstellung und dem Betrieb der Geräte ergeben. In der Fahrzeugverwaltung werden die Kosten für Reparaturen bereits vorgehhalten. Die Kosten der Wertminderung (Abschreibung) und die Kosten der Verzinsung können in dem Modul LIMES Abschreibung ermittelt werden.

In einem mehrstufigen Anlageverzeichnis erfassen Sie Ihre Anlagegüter. Dabei können die bestehenden Daten aus der Fahrzeugverwaltung übernommen werden. Nach Zuordnung der hinterlegten Tabellen (Abschreibungsart, Zinstabellen, Preisindex usw.) wird der Abschreibungsplan ermittelt. Aktuelle Information über Laufzeiten, den aktuellen Buchwert, sowie die Buchungen können sofort abgerufen werden. Über einen Abschreibungslauf werden die Daten bei Bedarf an die Fahrzeugverwaltung des Bauhofs übergeben.

Die Anlagekartei, das Anlage- verzeichnis und der Anlagespiegel stehen Ihnen als Auswertungs- möglichkeiten zur Verfügung.

Mit LIMES Abschreibung erhalten Sie ein übersichliches Programm zur Verwaltung aller betrieblichen Anlagengüter.

In der offenen Welt der Informationstechnologie ist es wichtig über universelle Schnittstellen zu verfügen. LIMES Software bietet verschiedene Schnittstellen sowohl für den Import als auch für den Export von Daten anderer Verfahren an.

Beim Einsatz von LIMES Bauhof entfällt in den meisten Fällen eine komplette Neuerfassung von Daten. Vorhandene Kataloge wie Haushaltsstellen, Objekte, Artikel, Fahrzeuge und Geräte können in der Regel aus anderen Systemen oder Programmen (z. B.: Regie68, BH2000 usw.) übernommen werden.

Die Übernahme bzw. Übergabe von Daten erspart die zeitaufwendige und fehleranfällige Neuerfassung bereits vorhandener Informationen.

LIMES Bauhof bietet Schnittstellen zu HKR-Programmen aller Hersteller (CIP, H&H, INFOMA, MPS, ORGASOFT, SAP, usw.) an. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (DATEV, KHK, LEXWARE, NAVISION usw.) stehen ebenfalls zur Verfügung.

Schnittstellen zu Lohnprogrammen können auf die Anforderungen Ihres Personalabrechnungsverfahrens parametriert werden.

Für die verschiedenen Schnittstellenarten können in LIMES Bauhof Profile angelegt werden. Über Systemeinstellungen werden die Schnittstellen an den entsprechenden Stellen im Programm aktiviert. Anschließend wird der Import bzw. Export automatisch und zuverlässig nach den hinterlegten Verarbeitungsschemata durchgeführt. Für alle Schnittstellen wird ein Buchungsprotokoll gedruckt. Wenn Sie spezifische Verarbeitungsregeln einsetzen, können diese in dem Profil als individuelles Programm ausgeführt werden.