Die Erfassung der Bauhofleistungen ist einer der wichtigsten Programmpunkte. Die Leistungen sollen möglichst detailliert, genau und schnell aufgenommen werden. Unterschiedlichen Vorgehensweisen bei der Aufschreibung muss Rechnung getragen werden. Aus diesem Grund hat man in LIMES Bauhof unterschiedliche Möglichkeiten, die den individuellen Anforderungen in der Praxis entsprechen.

Bei allen Buchungsvarianten hat der Bediener alle wichtigen Informationen sofort im Zugriff. Plausibilitätsprüfungen reduzieren Fehleingaben. Über komfortable Suchfunktionen (Suche nach Nummer, Anfangstext oder Volltextrecherche) wird das schnelle Auffinden der relevanten Auftragsdaten gewährleistet. Das Buchungsformular orientiert sich am Aufbau des verwendeten Erfassungsbeleges und kann auf die tatsächlichen Eingabefelder individuell eingestellt werden.

Beim Buchen der Rapportzettel werden die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter mitgeführt. Überstunden, Zeitzuschläge und Zulagen können häufig automatisch ermittelt werden. Aus allen Buchungsprogrammen können Sonderfälle wie Abfeiern, Bereitschaftsstunden usw. über die Tagesübersicht des jeweiligen Mitarbeiters mitgeführt werden, so dass über die Auftragszeiterfassung die Vorgaben für die Lohnabrechnung am Monatsende zur Verfügung gestellt werden.

Das Buchen von Material und Fremdrechnungen kann ebenfalls aus den einzelnen Buchungsprogrammen durchgeführt werden.

Jeder Bauhof hat feste Touren (Spielplatzkontrolle, Räum- und Streupläne, Straßenreinigung). Touren bestehen aus wiederkehrenden Buchungen, bei denen sich in der Regel kaum Änderungen ergeben. LIMES Bauhof enthält eine Verwaltung von Tourplänen, die zum Buchen herangezogen werden können. Abweichungen und Änderungen vom Tourenplan können sofort durchgeführt werden.

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